-  Trình tự thực hiện:

* Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

* Bước 2. Nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục Đào tạo quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).

Đối với cán bộ tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn một lần để người nộp hồ sơ bổ sung theo quy định.

+ Trong trường hợp không đủ điều kiện cấp phép hoạt động, Phòng Giáo dục Đào tạo quận – huyện sẽ trả lời bằng văn bản cho cá nhân, tổ chức xin dạy thêm.

* Bước 3. Nhận giấy phép hoạt động dạy thêm tại Phòng Giáo dục Đào tạo quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần).

-  Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

-  Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Văn bản xin cấp giấy phép hoạt động dạy .

+ Văn bản xin cấp giấy phép dạy thêm của các tổ chức, cá nhân;

+ Kế hoạch dạy học: Nội dung, chương trình, thời gian dạy, số buổi dạy;

+ Hồ sơ cá nhân, tổ chức xin phép dạy thêm;

+ Danh sách trích ngang, giáo viên, bản sao bằng cấp chuyên môn, nhân viên cơ sở tổ chức dạy thêm;

+ Thống kê phương tiện dạy học, cơ sở vật chất lớp học.

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

-  Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân ; Tổ chức

-  Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng Giáo dục và Đào tạo quận - huyện

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo quận - huyện

* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Giáo dục và Đào tạo quận - huyện

* Cơ quan phối hợp (nếu có): Không có

-  Kết quả thủ tục hành chính: Giấy phép

-  Lệ phí (nếu có): Không có

-  Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:  Không có                                          

-  Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

+ Người quản lý tổ chức dạy thêm phải đạt trình độ đào tạo chuẩn theo qui định hiện hành của ngành giáo dục đào tạo

+ Giáo viên dạy thêm phải đạt chuẩn trình độ tương ứng với nội dung dạy thêm; phải có tinh thần trách nhiệm và mẫu mực về đạo đức

+ Có đủ phương tiện dạy học và cơ sở vật chất lớp học theo yêu cầu tại quy định về vệ sinh trường học ban hành kèm theo Quyết định số 1221/2000/QĐ-BYT ngày 18/4/2000 của Bộ trưởng Bộ Y tế; đảm bảo trật tự, an ninh và an toàn

-  Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Luật Giáo dục năm 2005; có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006.

* Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục

* Quyết định số 03/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 31/01/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về dạy thêm, học thêm.

* Quyết định số 21/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/3/2008 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy định về quản lý dạy thêm, học thêm trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.