- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo qui định của pháp luật

* Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy hàng tuần).

Khi tiếp nhận hồ sơ, công chức kiểm tra tính hợp lệ :

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người nộp

+ Trường hợp chưa hợp lệ thì hướng dẫn đương sự hoàn thiện hồ sơ.

* Bước 3:  Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy hàng tuần).

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Tờ khai (theo mẫu).

+ Bản chính giấy khai sinh cũ (nếu có) hoặc bản sao giấy khai sinh dược cấp mới nhất hoặc bản trích lục y.

+ Hộ khẩu, chứng minh nhân dân (của người xin cấp lại Giấy khai sinh)

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Thời hạn giải quyết: 5 ngày làm việc, trường hợp cần xác minh có thể kéo dài thêm nhưng không quá 05 ngày làm việc

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

* Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Ủy ban nhân dân quận

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: không có

* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp quận – huyện; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện

* Cơ quan phối hợp (nếu có): không có 

- Kết quả thủ tục hành chính: Giấy Khai sinh ( Bản chính - cấp lại)  

- Lệ phí (nếu có): Lệ phí cấp lại bản chính giấy khai sinh; Mức thu 10.000đ/ bản 

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

* Tờ khai cấp lại bản chính giấy khai sinh; (Mẫu STP/HT-2006-KS.3)

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

* Trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, các định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được.

* Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi lưu trữ sổ đăng ký khai sinh thực hiện việc cấp lại bản chính giấy khai sinh

* Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký việc nuôi con nuôi, đăng ký giám hộ, đăng ký việc nhận cha, mẹ, con) hoặc yêu cầu cấp các giấy tờ về hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người Ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền.

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch hộ tịch

* Quyết định số 01/2006/QĐ-BTP ngày 29/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch

* Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/06/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch hộ tịch.

* Quyết định số 103/2007/QĐ-UBND ngày 30/07/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Biểu mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh