- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Chuẩn bị bản photocopy của bản chính hoặc bản sao giấy Khai sinh, khai tử, kết hôn.

* Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, số 47 đường Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1 (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy hàng tuần). Công chức tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy hẹn trao cho người nộp.

* Bước 3:  Nhận bản sao giấy khai sinh, khai tử, kết hôn tại bộ phận tiếp nhân và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, số 47 đường Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1 (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy hàng tuần).

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước, hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Đối với trường hợp còn giấy tờ liên quan:

   ² Chỉ nộp 1 bản Photocopy hoặc 01 bản sao của giấy tờ cần trích lục

+ Đối với trường hợp không có giấy tờ liên quan đến việc sao lục:

   ² Nộp 01 đơn yêu cầu trích trích lục.

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc đối với trường hợp có giấy tờ liên quan, trường hợp cần xác minh có thể kéo dài thêm nhưng không quá 05 ngày làm việc.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

* Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Ủy ban nhân dân quận

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Trưởng phòng Tư pháp quận

* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp quận ; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận.

* Cơ quan phối hợp (nếu có): không có

- Kết quả thủ tục hành chính: Bản sao giấy tờ hộ tịch  

- Lệ phí (nếu có): Lệ phí  cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch; Mức thu 3.000đ/ bản sao

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

* Đơn yêu cầu trích lục khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

* Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi lưu trữ sổ hộ tịch thực hiện việc cấp bản sao

* Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký việc nuôi con nuôi, đăng ký giám hộ, đăng ký việc nhận cha, mẹ, con) hoặc yêu cầu cấp các giấy tờ về hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người Ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền.

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch hộ tịch.

* Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/06/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch hộ tịch.

* Quyết định số 103/2007/QĐ-UBND ngày 30/07/2007 của Ủy ban nhân  dân thành phố ban hành biểu mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh