- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Người yêu cầu chứng thực ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt người thực hiện chứng thực; nộp lệ phí và nhận hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

* Bước 2: Nộp hồ sơ theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần).

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ; giải thích các quy định pháp luật có liên quan đến văn bản ủy quyền; thực hiện chứng thực.

* Bước 3: Nhận đã được chứng thực tại Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần).

- Cách thức thực hiện :

* Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

* Trong trường hợp người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của của người thực hiện chứng thực thì việc chứng thực có thể được thực hiện ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực theo đơn yêu cầu của người có yêu cầu chứng thực.

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Phiếu yêu cầu chứng thực văn bản ủy quyền

+ Bản dự thảo văn bản ủy quyền

+ Các giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền

+ Bản sao chứng minh nhân dân/hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân khác (bản sao có chứng thực hoặc đối chiếu bản chính);

+ Tùy từng loại việc ủy quyền mà có thể yêu cầu cung cấp thêm một trong các loại giấy tờ sau: bản sao giấy đăng ký hoạt động/kinh doanh (đối với tổ chức); bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.

* Số lượng hồ sơ: 03 bộ

- Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

* Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận - huyện

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Phòng Tư pháp quận - huyện

* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp quận - huyện; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận - huyện.

* Cơ quan phối hợp (nếu có):  không có

- Kết quả thủ tục hành chính: Giấy ủy quyền, Hợp đồng ủy quyền đã chứng thực 

- Lệ phí (nếu có): 

* Lệ phí chứng giấy ủy quyền; Mức thu 10.000 đồng/trường hợp.

* Lệ phí chứng thực hợp đồng ủy quyền; Mức thu 20.000 đồng/trường hợp

* Phí dịch vụ đánh máy (nếu có yêu cầu); Mức thu: 10.000/trang, từ trang thứ hai trở đi tính 5.000/trang

* Phí dịch vụ chứng thực ngoài trụ sở; Mức thu:

+ Trong phạm vi 10km: 50.000/lần đi

+ Từ 10-30km: 100.000/lần đi

+ Từ 30km trở lên: 200.000/lần đi

Ngoài ra người yêu cầu công chứng, chứng thực phải bảo đảm phương tiện đi lại, ăn ở (nếu ở lại qua đêm).

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

+ Phiếu yêu cầu chứng thực

+ Mẫu Hợp đồng ủy quyền (Mẫu số 27-CT/UQ)

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của Pháp luật

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Bộ luật Dân sự năm 2005

* Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực.

* Thông tư số 03/2001/TT-BTP-CC ngày 14/03/2001 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực.

* Thông tư liên tịch số 93/2001/TTLT/BTC-BTP ngày 21/11/2001 của Bộ Tài chính -  Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu, nộp và sử dụng phí, lệ phí công chứng, chứng thực.

* Quyết định số 228/2004/QĐ-UB ngày 06/10/2004 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc ban hành mức phí dịch vụ công chứng, chứng thực tại thành phố Hồ Chí Minh; có hiệu lực ngày 06/10/2004.