- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

* Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng  Ủy ban nhân dân quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần).

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ; giải thích các quy định pháp luật có liên quan đến chứng thực theo qui định của pháp luật; thực hiện chứng thực.

* Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện(trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Phiếu yêu cầu chứng thực

+ Các giấy tờ liên quan đến việc chứng thực

+ Chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ khác tương đương của người yêu cầu chứng thực

+ Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của người yêu cầu chứng thực.

* Số lượng hồ sơ: 03 bộ

- Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

* Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Ủy ban nhân dân quận – huyện

* Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Trưởng phòng Tư pháp quận – huyện

* Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp quận – huyện

* Cơ quan phối hợp (nếu có): không có

- Kết quả thủ tục hành chính: Văn bản đã được chứng thực  

- Lệ phí (nếu có):

* Lệ phí chứng thực các việc khác; Mức thu 5.000 đồng/trường hợp

* Phí dịch vụ đánh máy (nếu có yêu cầu); Mức thu: 10.000/trang, từ trang thứ hai trở đi tính 5.000/trang

* Phí dịch vụ chứng thực ngoài trụ sở; Mức thu:

+ Trong phạm vi 10km: 50.000/lần đi

+ Từ 10-30km: 100.000/lần đi

+ Từ 30 km trở lên: 200.000/lần đi

Ngoài ra người yêu cầu công chứng, chứng thực phải bảo đảm phương tiện đi lại, ăn ở (nếu ở lại qua đêm).

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

* Phiếu yêu cầu chứng thực

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

* Cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của pháp luật.

* Tổ chức: do người đại diện theo pháp luật.

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Bộ luật Dân sự năm 2005

* Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực.

* Thông tư 03/2001/TT-BTP-CC ngày 14/03/2001 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành Nghị định 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực.

* Thông tư liên tịch số 93/2001/TTLT/BTC-BTP ngày 21/11/2001 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu, nộp và sử dụng phí, lệ phí công chứng, chứng thực.

* Quyết định số 228/2004/QĐ-UB ngày 06/10/2004 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc ban hành mức phí dịch vụ công chứng, chứng thực tại thành phố Hồ Chí Minh