- Trình tự thực hiện:

* Bước 1: Chủ đầu tư lập báo cáo quyết toán dự án hoàn thành đầy đủ nội dung và đảm bảo thời gian quy định. Chịu trách nhiệm về tính chính xác đối với số liệu, tính pháp lý đối với tài liệu trong hồ sơ trình duyệt quyết toán dự án hoàn thành.

* Bước 2: Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc chủ đầu tư  thực hiện công tác quyết toán dự án hoàn thành kịp thời, đầy đủ nội dung  biểu mẫu theo quy định; giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình  quyết toán dự án hoàn thành.

* Bước 3: Phòng Tài chính – kế hoạch huyện tổ chức thẩm tra báo cáo quyết toán dự án hoàn thành đầy đủ nội dung, yêu cầu theo quy định. Trường hợp phát hiện có sai sót trong công tác thẩm tra, phê duyệt quyết toán, yêu cầu chủ đầu tư điều chỉnh lại cho đúng; đồng thời xử lý hoặc đề nghị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật,

- Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

+ Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật công trình.

+ Quyết định chỉ định tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

+ Hợp đồng khảo sát lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

+ Biên bản bàn giao nghiệm thu hồ sơ thiết kế.

+ Báo cáo kinh tế kỹ thuật

+ Biên bản thanh lý hợp đồng về lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

+ Quyết định chỉ định thầu thi công công trình

+ Biên bản thương thảo giá trị xây lắp công trình

+ Quyết định công nhận giao giá trị xây lắp

+ Hợp đồng  kinh tế thi công giá trị xây lắp công trình.

+ Quyết định chỉ định tư vấn giám sát thi công công trình.

+ Hợp đồng tư vấn giám sát thi công công trình.

+ Báo cáo giám sát công trình

+ Biên bản thanh lý hợp đồng về giám sát kỹ thuật.

+ Bản vẽ thiết kế và bản vẽ hoàn công  công trình

+ Dự toán thi công

+ Nhật ký công trình

+ Quyết toán công trình ( văn bản pháp lý, các biểu mẫu đính kèm )

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Thời hạn giải quyết: Chậm nhất vào ngày 15 tháng 7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và ngày 20 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm các công trình hoàn thành

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

          * Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân huyện.

          * Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Trưởng Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện

          * Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện

* Cơ quan phối hợp (nếu có): Phòng Công thương; Phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện; Ban Quản lý dự án khu vực đầu tư xây dựng huyện; Kho Bạc nhà nước Củ Chi và chủ đầu tư các dự án .

- Kết quả thủ tục hành chính: Phê duyệt

- Lệ phí (nếu có): Chi phí thẩm tra và phê duyệt quyết toán công trình hoàn thành.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

* Báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành. (Mẫu số: 01/QTDA)

* Các văn bản pháp lý có liên quan. (Mẫu số: 02/QTDA)

* Tình hình thực hiện đầu tư qua các năm. (Mẫu số: 03/QTDA)

* Chi phí đầu tư đề nghị quyết toán theo công trình, hạng mục hoàn thành. (Mẫu số: 04/QTDA)

* Tài sản cố định mới tăng. (Mẫu số: 05/QTDA)

* Tài sản lưu động bàn giao. (Mẫu số: 06/QTDA)

* Tình hình thanh toán và công nợ của dự án. (Mẫu số: 07/QTDA)

* Bản đối chiếu số liệu cấp vốn cho vay, thanh toán vốn đầu tư. (Mẫu số: 08/QTDA)

* Báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành.. (Mẫu số: 09/QTDA)

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không có

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

* Luật Ngân sách nhà nước năm 2002

* Luật Xây dựng năm 2003

* Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/04/2008 sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 về quản lý chất lượng công trình.

* Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

* Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12 tháng 02 năm 2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình .

* Thông tư số 03/2005/TT-BXD ngày 04/03/2005 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán công trình xây dựng cơ bản.

* Thông tư số 07/2006/TT-BXD ngày 10/11/2006 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng công trình.

* Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

* Thông tư số 18/2008/TT-BXD ngày 06/10/2008 của Bộ Xây dựng hướng dẫn bổ sung một số phương pháp xác định chi phí xây dựng trong dự toán xây dựng công trình vào Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng.

* Thông tư số 27/2007/TT-BTC ngày 03 tháng 04 năm 2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách Nhà nước

* Thông tư số 33/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 của Bộ Tài chính về việc  hướng dẫn quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước.

* Quyết định số 126/2007/QĐ-UBND ngày 20/10/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy định về quản lý thực hiện dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước của thành phố Hồ Chí Minh.

* Công văn số 1751/BXD-VP ngày 14 tháng 08 năm 2007 của Bộ xây dựng về việc công bố định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình .

* Công văn số 3240/UBND-QLĐT ngày 25/12/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc thực hiện các nội dung chính của Quyết định số 126/2007/QĐ-UBND ngày 20/10/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy định về quản lý thực hiện các dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước của thành phố Hồ Chí Minh